Lundi 3 Février 2025
J’ai commencé la semaine en envoyant un mail aux commerçants pour leur présenter l’événement printanier et leur expliquer son fonctionnement, les bénéfices pour leur boutique et la manière dont ils pouvaient y participer. L’objectif était de susciter leur intérêt et d’obtenir un maximum d’adhésions à l’événement.
Ensuite, j’ai travaillé sur la mise à jour du site internet des Vitrines de Pont-Aven. J’ai ajouté les nouveaux adhérents en rédigeant des fiches de présentation détaillées et en intégrant des photos attractives de leurs commerces. J’ai également mis à jour la liste des membres actifs et supprimé les anciens adhérents qui n’avaient pas renouvelé leur cotisation.
L’après-midi, j’ai réalisé un post Instagram pour mettre en avant ces nouveaux adhérents et valoriser leur engagement dans l’association.
Mardi 4 Février 2025
Aujourd’hui, j’ai poursuivi la prospection des adhésions, en me rendant chez plusieurs commerçants qui étaient absents ou en vacances lors de mes premiers passages. J’ai pu finaliser certaines adhésions et en discuter avec d’autres qui souhaitaient plus de temps pour réfléchir. L’échange direct avec eux m’a permis de mieux comprendre leurs attentes et de répondre à leurs éventuelles inquiétudes.
En parallèle, j’ai travaillé sur la mise à jour de la base de données des adhérents, en classant les commerces selon leur statut : adhérent confirmé, en attente de paiement ou non adhérent. J’ai également noté les commentaires et remarques des commerçants rencontrés, ce qui m’aidera pour les futures relances.
Enfin, j’ai commencé à réfléchir à une stratégie de relance pour ceux qui n’avaient pas encore répondu. J’ai rédigé un second message plus personnalisé, avec des arguments renforcés sur l’importance de rejoindre les Vitrines de Pont-Aven et les avantages que cela représente pour leur commerce.
Mercredi 5 Février 2025
Cette journée a été consacrée à la communication et à l’amélioration de l’image des Vitrines de Pont-Aven sur les réseaux sociaux. J’ai pris des photos des nouveaux adhérents, en m’assurant de capturer des images qui mettent en valeur leur boutique et leur univers. Ces photos seront utilisées pour alimenter les publications Instagram et Facebook
J’ai également travaillé sur la mise en page du compte Instagram, en optimisant la bio pour qu’elle soit plus claire et percutante. J’ai ajouté des stories à la une, organisées en différentes catégories : événements à venir, noël, bons plans à Pont-Aven.
L’après-midi, j’ai commencé à élaborer un planning de publications pour assurer une présence régulière et dynamique sur les réseaux sociaux. J’ai prévu plusieurs types de posts : mises en avant des adhérents, rappels des événements, et contenus engageants pour créer de l’interaction avec les abonnés.
Jeudi 6 Février 2025
Aujourd’hui, j’ai avancé sur les supports de communication pour l’événement du printemps. J’ai finalisé la création des stickers et des flyers en ajustant la mise en page et en m’assurant que toutes les informations essentielles y figurent. L’objectif de ces supports est d’attirer l’attention du public et de signaler clairement les boutiques participantes grâce à des stickers visibles en vitrine portant la mention « Ici, cherchez la phrase mystère ».
Enfin, j’ai pris un peu de temps pour analyser les retombées des publications sur les réseaux sociaux. J’ai observé les interactions générées par les posts Instagram et Facebook, ce qui m’a permis d’identifier les types de contenus les plus engageants.
Vendredi 7 Février 2025
J’ai terminé la semaine par une rencontre avec la trésorière afin de récupérer et faire signer le procès-verbal des adhésions. Cette étape était essentielle pour officialiser les nouvelles inscriptions et assurer le suivi comptable des cotisations.
Ensuite, j’ai mis à jour la base de données des adhérents, en notant les paiements effectués et en identifiant les derniers commerçants à relancer. J’ai également procédé à une nouvelle mise à jour du site internet, en ajoutant les dernières adhésions validées et en réorganisant certains contenus pour plus de clarté.
L’après-midi, j’ai continué à finaliser les derniers supports de communication pour l’événement printanier. J’ai revérifié les stickers et flyers avant leur impression, et j’ai travaillé sur un dernier mail d’information à destination des commerçants participants, pour leur rappeler les prochaines étapes et les consignes à suivre pour l’événement.