Lundi 14 Octobre: Préparation de la prospection
Aujourd’hui, j’ai consacré ma journée à diverses tâches préparatoires en vue de la prospection de nouveaux commerçants pour l’événement de Noël des Vitrines de Pont-Aven. J’ai commencé par établir deux listes des adhérents : la première avec un thème centré sur l’esprit de Noël, qui sera distribuée avec les chèques cadeaux, et la seconde, plus neutre, à publier sur le site internet. Ces listes permettront de bien cibler la communication et de renforcer l’impact de l’événement.
Ensuite, j’ai travaillé sur mon argumentaire pour la prospection de demain. J’ai non seulement préparé les points clés de mon argumentaire, mais également anticipé les éventuelles objections des commerçants afin de pouvoir y répondre efficacement. Nous avons prévu un exercice de simulation demain sous forme de sketch pour mieux préparer le terrain et affiner cette présentation.
J’ai également imprimé ma présentation du kit de Noël pour l’avoir sous forme visuelle lors des rendez-vous de prospection. Cela facilitera la compréhension et l’engagement des commerçants en leur permettant de visualiser directement les bénéfices du partenariat avec les Vitrines de Pont-Aven.
Mardi 15 Octobre: Prospection terrain
Ma journée a commencé avec une séance de préparation à la prospection aux côtés de ma tutrice. Nous avons effectué un sketch pour simuler les échanges avec les commerçants, ce qui m’a permis de perfectionner mon argumentaire et de me préparer à répondre aux objections que je pourrais rencontrer. Cet exercice m’a donné une meilleure assurance pour aborder les commerçants de manière efficace.
Ensuite, j’ai mis en place une base de données destinée à centraliser toutes les informations liées aux réponses des adhérents par mail. J’ai d’abord classé les commerçants en deux catégories : ceux qui ont déjà répondu et ceux qui ne l’ont pas encore fait. Pour chaque adhérent ayant répondu, j’ai également noté quel type de kit de Noël ils ont demandé, ce qui permet d’avoir une vision claire de leurs choix et de leurs attentes. Cette base de données me sert à assurer un suivi rigoureux et efficace. Grâce à elle, je peux relancer les commerçants qui n’ont pas encore répondu, et d’aller les voir en veillant à ce qu’aucun ne soit oublié. J’y ai aussi ajouté une section spécifique pour organiser ma prospection, en listant les commerçants que je dois rencontrer, ce qui me permet de planifier mes visites de manière structurée et stratégique.
Un autre outil essentiel de la journée a été le plan de la ville. Ce plan m’a permis de me repérer dans les rues où j’allais prospecter, en organisant mes visites par secteur. Grâce à cela, j’ai pu déterminer quels commerces j’avais déjà visités et planifier les prochains à rencontrer. Ce plan m’a aussi aidée à cibler les zones et les commerçants potentiellement plus intéressés par les kits de Noël, en tenant compte de la nature de leur activité et de leur emplacement.
La fin de matinée et l’après-midi ont été consacrées à la prospection sur le terrain. Je suis allée dans différents secteurs de la ville pour présenter le kit de Noël aux commerçants, en expliquant les avantages de participer à l’initiative des Vitrines de Pont-Aven. Ces échanges directs m’ont permis de mieux comprendre les attentes des commerçants et d’ajuster mon discours en conséquence.
Mercredi 16 Octobre: Prospection terrain
Aujourd’hui, j’ai consacré toute la journée à la prospection sur le terrain à Pont-Aven. Mon objectif était de rencontrer directement les commerçants pour leur présenter le kit de Noël et les inciter à participer à l’événement des Vitrines de Pont-Aven comme hier
Durant la prospection, j’ai pris le temps d’expliquer en détail les avantages du kit de Noël, en mettant en avant les retombées positives pour les commerçants participants, notamment en termes de visibilité et de fidélisation des clients.
Bien que j’aie planifié ma tournée avec un plan de la ville et une liste des adhérents à visiter, j’ai rencontré des difficultés sur le terrain. De nombreux responsables étaient en vacances ou absents, et plusieurs commerces étaient temporairement fermés. Cela a limité le nombre de réponses obtenues, malgré les efforts pour passer en revue les principaux secteurs de la ville.
Jeudi 17 Octobre: Prospection terrain
Aujourd’hui marque la fin de ma prospection à Pont-Aven, et j’ai consacré ma journée à rencontrer tous les restaurants de la ville. C’était l’occasion de boucler cette campagne en discutant directement avec les restaurateurs pour leur parler du kit de Noël et comprendre leurs attentes. Même si certains étaient déjà informés, ces échanges en face-à-face m’ont permis de mieux cerner leurs besoins et leurs doutes.
Une fois la tournée terminée, j’ai pris le temps de mettre à jour ma base de données en intégrant toutes les réponses reçues durant la prospection. Cela m’a permis d’avoir une vue d’ensemble sur les commerçants intéressés et ceux qu’il faudra peut-être relancer. En fin de journée, j’ai également fait le point sur les résultats de cette prospection.
Maintenant que la campagne de prospection est terminer il est temps de passer à l’étape suivante : commander les kits et faire de la communication avec les adhérents et préparer la suite des actions pour l’événement.
Vendredi 18 Octobre: Dernier jour de stage
Aujourd’hui était mon dernier jour de stage, et j’ai commencé la journée en télétravail. Le matin, j’ai créé une affiche à destination de la mairie pour la gestion des branches décoratives dans le cadre de l’événement de Noël. Ensuite, j’ai préparé une liste complète des enseignes qui ont confirmé vouloir un kit de Noël, que j’ai transmise à la trésorière afin de finaliser la gestion des adhésions.
Enfin, j’ai également participé à une réflexion sur la communication de l’événement. J’ai proposé quelques premières idées pour rendre la campagne plus impactante, en particulier sur les réseaux sociaux, afin de toucher un maximum de commerçants et de clients potentiel
Bonjour Mélina
Merci pour ce CRH.
Le travail semble être efficace et bien organisé. Bravo